关于“中国格点QCD第一届年会会议服务”项目自主采购的公告
一、项目背景简介
中国格点QCD第一届年会由中国格点组CLQCD（国内从事Lattice Chromodynamics研究的大型合作组）举办，经组委会讨论决定，本次年会由华南师范大学量子物质研究院承办。作为首届年会，组委会将广泛邀请国内外相关专家学者参与研讨，期望对国内QCD的研究和长远发展规划起到极大的推动作用，因此，组委会对会议场地条件和会务组织等事关会议质量的各项保障工作提出了很高的要求。
为了提高组织会议的效率，确保会议质量，我院拟对“中国格点QCD第一届年会会议服务”项目进行自主采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加。
二、供应商资格条件
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
（二）本项目的特定资格要求：
1.具有会议管理或会议服务相应资质，有独立承担民事责任的能力（提交法人或者其他组织的营业执照等证明文件）；
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
3.本项目不接受联合体参与竞争。
4.已按本公告的要求在截止时间前递交响应文件。
三、供应商响应文件递交截止时间及评审开启时间：2021年7月21
日上午9：00（北京时间）
响应文件必须在截止时间前送达，逾期送达的恕不接收。本次自主采购不接受邮寄的响应文件，响应文件须密封并在封口处盖骑缝章。
响应文件递交截止后立即开启项目评审，供应商报价情况将在开启评审时向所有供应商公布。
四、采购项目内容
（一）项目说明
1.采购预算：99780元
2.采购人：华南师范大学量子物质研究院
3.采购方式：采购人发布自主采购公告邀请符合条件的供应商提交响
应文件，经综合评审后确定最优供应商。
4.报价包括: 采购范围内所有费用，包含但不限于人员相关费用、培
训辅导、全额含税发票、税费、合同实施过程中应预见和不可预见
5.费用等相关费用。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。
6.本项目属于服务采购。
7.本公告中的“★”号条款：废标条款，必须对此响应并完全满足或
优于这些条款，若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效
响应处理。
8.评审小组认为供应商的报价明显低于其他有效供应商的报价，有可
能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效响应处理。（书面说明应包含：报价成本分析报告、各项进货成本、开发设计成本明细、项目实施成本、税费、利润、安装成本等的详细说明。）
（二）采购项目内容和要求
★1.采购项目主要内容
项目 | 数量 | 最高单项限价 | 具体要求 |
标准双人 间或大床 间 | 80间*5天 | 不得超过500元 /间/天（含双早） | 1. 酒店可同时提供100间房以上（以 2. 备报名人数临时增加之用）。 3. 大床房数量不少于40间（含）。 |
会议场地 | 1间 | 不超过15000元/间/天 | 会议室场地面积不少于220平方，可同 时容纳120人（含）以上，同一会场连 续使用不少于3天。 |
用餐 | 125人*5天 | 餐标不得超过150元/人/天 | 1. 酒店应有提供早午晚餐的场所。 2. 具备可同时容纳125人进行围餐的 场地。 |
代收会议费 | 70人 | 不超过代收会议费10% | 1. 为每一位缴交会议费的参会代表单 独开具相应金额的发票。 2. 代收的会议费须全部用于本次会议 的各项支出。 |
2.服务要求
★（1）本项目费用发票，投标人必须能开具住宿费（含代订）、会
务费、会场租用费（含代订）的发票，不接受培训费、参访费、学习考察费之类的发票。
（2）供应商需根据采购人要求代订酒店服务并处理服务期间全程的
各项事务。
（3）供应商负责会议期间的资料打印、复印服务。
（4）供应商项目人员要求：应配备项目统筹安排人员以及项目实施
专业技术人员，确保会议服务事项顺利开展。人员数量根据工作需要与采购方在会前十五天提前商议安排。
（5）服务期间未经采购人允许不得泄露采购人提供的任何相关信息。
（6）需执行国家相关标准、行业地方或者其他规范。
（7）供应商须尊重和服从采购人的领导和管理，积极配合采购人的
工作安排。
3.场地与物料要求
（1）场地地点：广州市内酒店，交通便利，距离华南师范大学石牌
校区不超过8公里（含）的路程。
（2）会议所安排酒店必须可同时安排住宿、用餐及会议室。
（3）会场要求：会议场地应配备有LED大屏幕或投影仪，需能提供
视频音频设备调试、会场摆设、布置、标语、桌牌配置、会议全程茶
水配备等相关配套服务。
（4）住宿要求：标准双人间应温馨舒适，干净明亮，配备空调、洗漱用品等，房间面积不少于20平方米，均需安排在同一酒店。
（5）会议相关物料要求：会场背景板1块（若有LED大屏幕可不用）、
大堂签到背景板1块，邀请函、指示牌、横幅、代表证、餐票、会议指南、会刊、会议资料袋、会议文具、台签、接机牌等。物料规格和数量根据供应商设施情况和邻近会议时间时预报名参会人数确定。
4.商务要求
（1）供应商应保证提供的服务质量指标达到相应的国家标准，行业标准及供应商在本采购活动中提交并确定遵照的有关标准及技术要求。
（2）供应商应保证所供服务没有流程、质量上的明显缺陷。
（3）供应商应保证提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版
权等知识产权。否则，供应商须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。
（4）同类项目业绩要求：响应供应商须具有自2019年1月1日至今
承接的同类项目业绩（同类项目业绩须是以响应供应商名义独立承接（不含分包或转包）的项目。响应供应商必须提供加盖响应供应商公章的中标通知书或合同复印件作为业绩证明（提供原件核对），否则，视为无效业绩。
5.服务时间及要求
（1）项目服务时间为：2021年10月9日至2021年10月13日期间。(该时间为预估时间，具体服务时间以采购人实际通知为准）
（2)在服务期间，需严格遵守采购人的有关制度。
6.付款方式
(1)按项目实际使用情况进行结算，项目结束后15个工作日内，采购
人按照实际参加培训人数及实际使用房间、场地情况、服务费和税金
等进行实际结算后支付该项目实际使用金额总价的100%，但最终结
算金额不得超过合同金额。
(2)本项目服务要求中要求的全部服务结束后即合同终止。
(3)款项支付前，供应商需向采购人提供相应金额的正式发票和清单。
(4)如执行国库支付的，采购人在验收合格后15个工作日内办理财政
集中支付申请手续，付款按照财政部国库集中支付的有关规定办理。
付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政
府财政支付部门审查的时间）。
（5）付款方式：银行汇款
（6）说明：上述付款方式基于采购人实际付款规定，一般不得更改。
若投标人不响应或响应为其他付款方式，但采购人因实际付款规定无
法接受的，则将仍然按上述付款方式付款。
五、本项目采购的邀请、文件、更正（澄清）及结果（暨中选公告）将在我院官网发布，请供应商自行查阅。
六、响应文件的要求
供应商结合本项目需要拟定响应文件，正本一套，副本一套，内容至少应包含但不限于供应商资格资质文件（均为复印件，须注明“与原件相符”并加盖公章）、报价部分、服务部分、商务部分及其他部分。
七、综合评分表
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 报价 | 30分 | 以本次最低响应报价为基准价，响应报价得分=分值*(基准价／响应报价)（30分） | |
2 | 服务部分 | 40分 | 1. 整体方案、响应成都（30分）：有整体方案且科学合理、完全响应服务需求30分，较好20分，一般10分，无或不好0分； 2. 服务团队素质（10分）：项目主管具有大专以上学历，具有两年以上会务服务项目经验，得10分，没有不得分。 | |
3 | 类似业绩 | 30分 | 2019年1月1日以来同类型案例（30分）。正在开展或已经完成的类似项目管理业绩清单，并附中标通知书或与用户签订的合同（均提供复印件，但须注明与原件相符并加盖公章），有类似服务项目有效案例1个得6分，没有不得分。 |
八、联系方式
供应商响应文件递交地址及评审地点：广州市番禺区华南师范大学大学城校区理8-210室
联系人：卫老师
联系电话：020-39337116
华南师范大学量子物质研究院
2021年7月16日